الحقول

أربعة حقول تمنع معظم الاتصالات

لا أحد يتصل ليشكر على ورقة مرتّبة، لكن الجميع يتصل حين تنقص واحدة.

رقم الطلب

هو الرابط بين الصندوق وبين ما في نظامك. من دونه يصبح كل سؤال بحثًا في التواريخ.

الكميات لا الأوصاف فقط

«قطعتان» أوضح من اسم الصنف وحده، خصوصًا حين يُقسَّم الطلب على صندوقين.

الناقص

إن كان صنف غير متوفر، فمكانه هذه الورقة مع كلمة واحدة عن موعده. الصمت هنا يكلّف اتصالًا.

المرتجع

سطر واحد عن طريقة الإرجاع يختصر رسالتين على الأقل، وهو من الأشياء التي تُنسى لأنها ليست جزءًا من الطلب.